新闻资讯

当前位置:网站首页    新闻资讯    社会杂谈企业采购管理案例-采购流程升级,提升内部客户满意度
企业采购管理案例-采购流程升级,提升内部客户满意度
时间:2021-07-29 07:49:04     来源:禾盈科技官网
采购人员除了本身的专业技能(如对产品的了解,技术能力的了解),还应具更重要的软性技能,如沟通能力,项目管理能力,领导力等,采购人员不仅要管理供应商,同时也要管理内部客户的需求及期望。 采购流程升级,是现代企业亟需改变的管理需求: 
  A集团为国内食品生产企业,A集团下属有4家分子工厂,各自分布于湖北、湖南、河南、北京,A集团在2018年前对于生产性辅料的采购都是分谈分签分购模式,这种模式下每个公司都需要配备一整个团队的采购人员,由于非生产物资的SKU数量多,需求更分散,所需要的采购人员更多。但是从采购品类上分析,每个子公司所采买的商品品类大致相同,所以这种管理方式实际上就是用了翻倍的人力去做了同一件事,是一种人力成本上的浪费。 
  2018年初,集团采购总部做出流程改革,将采购管理模式变为统谈统签分购,在该种模式下,集团总部花了接近6个月时间分别与各分子工厂的原有供应商进行谈判,在运行了将近1年后凸显出了很多问题: 
  (1)因供应商素质参差不齐,同一类产品价格、交期不一; 
  (2)内外部抱怨较多:需求人抱怨采购执行周期过长、误采率较以前上升; 
  (3)采购员抱怨需求不明确、供应商管理工作量大; 
  (4)供应商抱怨没达到以价换量的预期。 
  A集团一度曾想回滚到原来的采购管理机制,最终这个想法被高层否决掉了,后期经过其内部深度复盘分析、四处考察学习,2020年12月A集团启动了采购管理的二次升级---数字化采购转型。 
  数字化转型的目标,是在不改变现有管理机制的前提下2021年4月份上线A集团的内部采购商城,实现采购流程的全面线上化和可视化,同时通过引入国内头部组货商,对其分子工厂配送范围进行覆盖,从而大大优化了传统采购流程,项目至今运行4个月,通过数字化采购系统的协同,使得外部交付更加高效、内部需求满意度逐步上升,最后期待A集团下一个周期复盘出更喜人的成绩。
可见,系统化、标准化,合理有效的企业采购流程,是企业采购人员提升内部客户满意度的重要保障。
在线客服
  • 客服咨询
  • 业务:田小姐点击这里给我发消息
  • 联系电话
  • 营销副总:廖先生 18925512962
  • 业务代表:田小姐 18929293036